Wat is een jaarrekening? Een jaarrekening is een essentieel financieel document dat een overzicht biedt van de financiële situatie van een bedrijf over een specifiek boekjaar. Dit document bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en een toelichting daarop. Voor veel bedrijven is het opstellen en deponeren van een jaarrekening bij de KvK een wettelijke verplichting. In dit artikel lees je wat een jaarrekening is, voor wie het verplicht is en hoe je het opstelt.
Waaruit bestaat een jaarrekening?
Een jaarrekening bestaat uit drie hoofdelementen:
- Balans: De balans geeft een overzicht van het vermogen van de onderneming, dus wat bezit de onderneming en hoe is dit gefinancierd. Je kunt de balans op elk moment van het jaar opstellen en die geeft dan een weergave van de bezittingen en schulden van de onderneming. Balansposten die hierin verwerkt worden zijn bijvoorbeeld: vaste activa, financiële activa, vlottende activa, korte en langlopende schulden en voorzieningen. Als dit allemaal in de balans staat, kun je overzichtelijk zien wat een jaarrekening is en wat je bedrijf bezit en nog moet betalen.
- Winst- en verliesrekening: De winst- en verliesrekening toont de inkomsten en uitgaven gedurende het jaar.
- Toelichting op de jaarrekening: In de toelichting op de jaarrekening worden details en extra uitleg gegeven bij de cijfers. Je kunt bijvoorbeeld een beschrijving van hoe bepaalde posten zijn berekend toevoegen.
Voor wie is een jaarrekening verplicht?
Niet elk bedrijf is verplicht een jaarrekening te deponeren. Dit hangt af van de rechtsvorm en de grootte van het bedrijf. De volgende organisaties moeten verplicht hun jaarrekening deponeren bij de KvK:
- BV’s (Besloten Vennootschappen)
- NV’s (Naamloze Vennootschappen)
- Coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen
- Grote verenigingen en stichtingen met een omzet van meer dan € 6 miljoen per jaar
- VOF’s
Kleinere bedrijven, zoals eenmanszaken, hoeven hun jaarrekening niet te deponeren, maar ze moeten wel jaarlijks een balans en een winst- en verliesrekening opstellen voor hun eigen administratie en belastingaangifte. Het is belangrijk om te weten wat een jaarrekening is en waarom het opstellen ervan noodzakelijk is, zelfs als de deponering niet verplicht is.
Hoe stel je een jaarrekening op?
Het opstellen van een jaarrekening kan soms een uitdaging zijn, vooral als je geen ervaring hebt met financiële rapportages. Het is handig om een boekhouder in te schakelen, maar sommige ondernemers doen het zelf. Hier zijn de stappen:
- Verzamel alle financiële gegevens, zoals facturen, bonnen en bankafschriften.
- Stel de balans op en categoriseer je bezittingen en schulden.
- Bereken je inkomsten, uitgaven en maak een uiteindelijke winst- of verliesrekening.
- Voeg een toelichting toe om belangrijke cijfers te verduidelijken.
Zelf opstellen of uitbesteden?
Of je de jaarrekening zelf opstelt of uitbesteedt, hangt af van je kennis en de complexiteit van je onderneming. Kleine bedrijven kunnen ervoor kiezen om de jaarrekening zelf te maken, terwijl grotere of complexere bedrijven er goed aan doen een specialist in te schakelen om fouten en tijdverlies te voorkomen.
Een jaarrekening is niet alleen een wettelijke vereiste voor veel bedrijven, maar ook een belangrijk document voor inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming. Ook is een goed opgestelde jaarrekening functioneel omdat de opvolgende aangifte inkomstenbelasting wordt bepaald aan de hand van die jaarrekening. Daarom is het essentieel om te begrijpen wat een jaarrekening is en ervoor te zorgen dat dit proces nauwkeurig en volledig gebeurt. Plan eenvoudig een vrijblijvende afspraak met een van onze specialisten en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen bij het opstellen van je jaarrekening.
