Vakantiegeld is voor veel werknemers een prettig extraatje in mei of juni. Maar voor werkgevers brengt het ook verplichtingen en aandachtspunten met zich mee. In deze blog lees je waar je als werkgever in 2026 rekening mee moet houden bij het uitbetalen van vakantiegeld.
Wat is vakantiegeld?
Vakantiegeld oftewel vakantiebijslag is een wettelijke toeslag op het loon van werknemers. In Nederland is dit vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag.
Werknemers hebben recht op minimaal 8% vakantiegeld over hun brutoloon. Dit geldt voor vrijwel alle werknemers met een arbeidsovereenkomst.
Hoe bereken je vakantiegeld?
Als werkgever bereken je vakantiegeld over het brutoloon dat een werknemer in een jaar heeft verdiend. Meestal loopt dit van mei tot mei. Niet alles telt mee in de berekening. Je moet ook vakantiegeld uitbetalen over de volgende looncomponenten:
- Basisloon
- Overwerk
- Uitbetaalde vakantiedagen
- Toeslagen
Toeslagen zijn bijvoorbeeld onregelmatigheidstoeslag (een extra betaling voor werken in de avond, nacht of in het weekend) en provisie (een variabele beloning op basis van bijvoorbeeld verkoopprestaties).
Daarnaast zijn er ook onderdelen die je niet meerekent:
- Onkostenvergoedingen
- Eindejaarsuitkering
- Bonussen of winstuitkeringen
Belangrijk om te weten: ook tijdens ziekte bouwt een werknemer gewoon vakantiegeld op, zolang het dienstverband blijft doorlopen.
Wanneer moet je vakantiegeld uitbetalen?
De meeste werkgevers betalen vakantiegeld:
- 1x per jaar in mei of juni
- Uiterlijk 30 juni
Wil je het vakantiegeld uitbetalen op een ander moment of in termijnen betalen? Dan is het noodzakelijk dat je dit schriftelijk afspreekt (bijvoorbeeld in het arbeidscontract of de cao).
Is vakantiegeld uitbetalen verplicht?
In principe wel, maar er zijn uitzonderingen:
- In een cao kan staan dat er geen vakantiegeld wordt uitgekeerd
- In dat geval moet het loon minimaal 108% van het minimumloon zijn
Ook bij:
- Tijdelijke contracten
- Nulurencontracten
- Ontslag
blijft recht op (opgebouwd) vakantiegeld bestaan.
Fiscale regels en vakantiegeld: hoe zit het
Vakantiegeld wordt fiscaal gezien als bijzondere beloning. Daarom geldt er een apart belastingtarief (het bijzondere tarief). Wat betekent dit concreet?
- Je houdt als werkgever de loonheffing in volgens het bijzonder tarief
- Dit percentage hangt af van het jaarinkomen van de werknemer
- In 2026 liggen deze percentages grofweg tussen de 35,75% en 56%
Daarnaast moet je rekening houden met het volgende:
- Loonheffing is een voorheffing
- De definitieve belasting wordt bepaald bij de aangifte inkomstenbelasting
Let op: werknemers kunnen hierdoor netto minder ontvangen dan verwacht. Twijfel je over de juiste toepassing? Onze experts helpen je graag via een boekhouder voor ondernemers.
Veelgemaakte fouten door werkgevers
Het uitbetalen van vakantiegeld lijkt eenvoudig, maar dit gaat regelmatig mis. Let op deze valkuilen:
- Onjuiste basis gebruiken voor de berekening: Werkgevers gebruiken soms de verkeerde looncomponenten als basis. Bepaalde onderdelen worden onterecht meegerekend of juist vergeten.
- Verkeerd belastingtarief: Een fout in het bijzonder tarief kan leiden tot naheffingen.
- Te late betaling: De deadline van 30 juni wordt soms gemist.
- Geen duidelijke afspraken: Afwijkende afspraken (zoals maandelijkse uitbetaling) zijn niet schriftelijk vastgelegd, wat later voor discussie zorgt.
Door hier vooraf scherp op te zijn, voorkom je gedoe en extra kosten.
Praktische tips die je direct op weg helpen
Wil je het jezelf makkelijker maken? Deze praktische tips helpen je op weg:
- Check je loonadministratie ruim op tijd
- Controleer of het juiste belastingtarief ingesteld staat
- Leg afwijkende afspraken altijd schriftelijk vast
- Communiceer helder over bruto en netto bedragen
- Reserveer maandelijks alvast het vakantiegeld
Vakantiegeld uitbetalen met Brand Boekhouders
Vakantiegeld uitbetalen hoeft geen hoofdpijndossier te zijn, zolang je het goed organiseert. De regels zijn duidelijk, maar de uitvoering vraagt om aandacht. Door op tijd te controleren, slim te plannen en je administratie op orde te houden, voorkom je verrassingen. Zo maak je het voor jezelf en je werknemers een stuk makkelijker.
Heb je hulp nodig bij het uitbetalen van vakantiegeld of wil je gewoon dat je complete boekhouding van A tot Z strak is geregeld? Neem contact op met de specialisten van Brand Boekhouders. Wij staan voor je klaar met maatwerk advies.
Neem vooral een kijkje op onze blogpagina voor meer praktische boekhoudtips.
