De bankrekening

Welke bank kies je? Voor een ‘gewone’ zakelijke rekening zijn veel banken vrijwel gelijk in aanbod. Je kan uiteraard zelf een voorkeur bij een bank hebben, of je hebt er al een privérekening.

Van belang is in ieder geval dat je een aparte bankrekening voor je bedrijf hebt waar alle kosten en inkomsten over lopen. Zorg ook dat je een pinpas voor die rekening hebt en doe alle uitgaven met die pas of bijvoorbeeld met iDeal. Mocht je toch nog kosten voor het bedrijf privé betaald hebben dan moet jij daar apart opgave van doen. Het handigst is dan een spreadsheet tabelletje met datum, omschrijving, totaalbedrag en eventueel het BTW-bedrag. Er zit geen btw op koffie/lunch/diner bonnen.

Als dus alle kosten en uitgaven over de zakelijke bankrekening lopen, dan is deze bankrekening eigenlijk al jouw basisadministratie, zonder dat je daar iets extra’s voor hoeft te doen.

Bovendien maakt dit ons werk makkelijker en dus goedkoper want het enige wat je dan hoeft te doen is ons aan het eind van elk kwartaal een download van je bankafschriften te sturen, graag in .xls of .csv format. Plus eventueel een spreadsheet met privé betaalde uitgaven en aan de hand daarvan kunnen wij gemakkelijk de btw-aangifte doen.