Kilometervergoeding: zakelijk gebruik van privé-vervoer

Voor iedere kilometer die je zakelijk aflegt mag je € 0,19 declareren. Het maakt de belastingdienst niet uit of je hiervoor je privé-auto gebruikt, te voet gaat of de fiets pakt. Iedere kilometer is 19 cent waard. De enige voorwaarde is dat je voor die afstand geen zakelijk vervoermiddel gebruikt hebt, zoals een auto van de zaak. Dat zou immers dubbelop zijn.

Om kilometers te kunnen declareren, moet je ze natuurlijk wel registreren. Dat kan gewoon eenvoudig in een excelbestandje: noteer datum, vertrek- en aankomstadres, de afstand tussen die adressen en eventueel de reden dat je deze reis (zakelijk) maakte. Dat laatste is niet verplicht, maar kan je wel helpen wanneer je kilometerregistratie gecontroleerd wordt. 

Je kunt natuurlijk ook een app gebruiken om je kilometers bij te houden, bijvoorbeeld Easyrit, Track Assistant of AlphaGuide.