Het eerste kwartaal van 2026 is voorbij. Voor veel ondernemers betekent dat: administratie bijwerken, btw-aangifte doen en controleren of alles fiscaal klopt. Door dit tijdig te regelen, voorkom je fouten, boetes en stress.
In deze blog lees je precies wat je als ondernemer moet regelen na afloop van het eerste kwartaal en welke deadlines je absoluut niet mag missen.
1.Controleer en werk je administratie bij
Een kloppende administratie is de basis van iedere belastingaangifte. Zorg dat je boekhouding over januari, februari en maart volledig en correct is.
Loop je gegevens kritisch na en controleer onder andere:
- Alle inkoop- en verkoopfacturen
- Bonnen en zakelijke kosten
- Banktransacties en betalingen
- Eventuele privé-opnames of stortingen
De Belastingdienst vereist dat je administratie volledig en controleerbaar is. Deze gebruik je voor btw-aangifte, inkomstenbelasting en andere fiscale verplichtingen.
Tip: werk eerst je administratie bij voordat je je btw-aangifte invult. Zo weet je zeker dat alle bedragen kloppen.
2.Doe je btw-aangifte over het eerste kwartaal
Als ondernemer doe je btw-aangifte volgens het tijdvak dat voor jou geldt: kwartaal, maand of jaar. Ook als je geen omzet hebt gehad, moet je een aangifte indienen (nihilaangifte). Zo voorkom je boetes of naheffingsaanslagen.
Belangrijke deadline: 30 april 2026 voor het eerste kwartaal (januari t/m maart). Zorg dat zowel de aangifte als de betaling op tijd bij de Belastingdienst binnen zijn.
In de btw-aangifte geef je op:
- De btw die je aan klanten hebt berekend
- De btw die je over zakelijke kosten hebt betaald (voorbelasting)
- Het verschil tussen deze bedragen, dat je betaalt of terugkrijgt
Je doet de aangifte digitaal via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Let op:
Deelnemers aan de Kleineondernemersregeling (KOR) met een jaaromzet onder €20.000 hoeven soms geen btw te rekenen of aangifte te doen. Controleer dit tijdig om fouten te voorkomen.
3.Controleer of je btw correct is verwerkt
Voordat je de aangifte indient, is het slim om een paar punten extra te checken:
- Zijn alle facturen met btw correct geboekt?
- Is de voorbelasting juist verwerkt?
- Zijn internationale transacties correct aangegeven (bijv. EU-diensten)?
- Heb je privégebruik correct verwerkt?
Fouten kunnen leiden tot correcties of suppleties. Vergeet niet: btw wordt aangegeven op basis van factuurdatum, niet betaaldatum.
4.Check je cashflow en reserveer belastinggeld
Veel ondernemers maken de fout om ontvangen btw uit te geven, terwijl dit geld bedoeld is voor de Belastingdienst.
Slimme ondernemers zetten gedurende het kwartaal alvast geld apart voor:
- Btw-afdracht
- Inkomstenbelasting
- Eventueel vennootschapsbelasting (bij een bv)
Zo voorkom je verrassingen bij de kwartaaldeadline en houd je je cashflow gezond.
5.Loop correcties en aanvullingen na
Een kwartaalafsluiting is hét moment om je administratie nog eens kritisch te bekijken. Tijdens het bijwerken van je administratie kom je vaak nog kleine onvolkomenheden tegen.
Denk aan:
- Ontbrekende facturen
- Nog niet geboekte zakelijke kosten
- Kleine boekingsfouten
- Btw-aanpassingen
Ontdek je na je btw-aangifte alsnog een fout? Dan kun je dit corrigeren via een suppletie. Daarmee voldoe je alsnog aan de eisen van de Belastingdienst.
6.Kijk vooruit naar het volgende kwartaal
Het eerste kwartaal afsluiten is niet alleen een terugblik, maar ook een goed moment om vooruit te kijken. Stel jezelf vragen zoals:
- Zijn mijn prijzen nog winstgevend?
- Heb ik voldoende geld gereserveerd voor belastingen?
- Zijn mijn kosten gestegen?
- Moet ik mijn administratieproces verbeteren?
Door elk kwartaal je cijfers te checken, krijg je beter inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.
Klaar voor een fiscaal overzichtelijk eerste kwartaal
Het eerste kwartaal afsluiten betekent je administratie en btw op orde brengen. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op je onderneming.
Bij Brand Boekhouders helpen we je om jouw administratie slim in te richten en te voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst. We zorgen dat jouw cijfers fiscaal correct en overzichtelijk zijn, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.
Wil je zeker weten dat je administratie en btw-aangiftes voor 2026 volledig op orde zijn? Neem vrijblijvend contact op en wij helpen je het eerste kwartaal optimaal af te sluiten.
