Voor veel ondernemers staat eind juli weer een belangrijke deadline op de agenda: de btw-aangifte over het tweede kwartaal van 2026. Toch blijkt in de praktijk dat veel ondernemers pas vlak voor de deadline bonnetjes verzamelen, facturen missen of twijfelen over welke btw zij mogen terugvragen.
Een goede voorbereiding voorkomt fouten, onnodige stress én mogelijke boetes van de Belastingdienst. In deze blog lees je waar je op moet letten bij de btw-aangifte van Q2 2026, welke deadlines gelden en hoe je voorkomt dat je achteraf correcties moet indienen.
Wanneer moet de btw-aangifte over Q2 2026 binnen zijn?
Doe je per kwartaal aangifte? Dan moet de btw-aangifte over het tweede kwartaal van 2026 over april, mei en juni uiterlijk 31 juli 2026 binnen zijn bij de Belastingdienst. Dat geldt ook voor de betaling van de verschuldigde btw.
De Belastingdienst hanteert een strikte deadline. Een naheffingsaanslag volgt niet automatisch wanneer je te laat bent met het indienen of betalen. Deze wordt meestal opgelegd wanneer te weinig belasting is aangegeven of afgedragen, of wanneer helemaal geen aangifte is gedaan.
Controleer of je administratie compleet is
Voordat je de btw-aangifte indient, is het verstandig om je administratie zorgvuldig na te lopen. Controleer onder andere of je beschikt over:
- Alle verkoopfacturen van Q2;
- Alle inkoopfacturen en bonnetjes;
- Zakelijke kosten;
- Buitenlandse facturen of verlegde btw;
- Openstaande facturen;
- Privé-uitgaven die per ongeluk zakelijk zijn geboekt.
Een fout in de administratie werkt direct door in je aangifte. Vooral ontbrekende inkoopfacturen zorgen er regelmatig voor dat aftrekbare btw niet wordt meegenomen.
Welke btw mag je terugvragen?
Niet alle betaalde btw is aftrekbaar. Je mag alleen btw terugvragen over zakelijke kosten die voldoen aan de voorwaarden van de Belastingdienst.
Veelvoorkomende aftrekbare kosten zijn:
- Kantoorbenodigdheden;
- Software-abonnementen;
- Zakelijke telefoonkosten;
- Brandstof- en autokosten (afhankelijk van zakelijk en privégebruik);
- Zakelijke apparatuur;
- Marketing- en advertentiekosten.
Gebruik je bijvoorbeeld een telefoon of auto zowel zakelijk als privé? Dan gelden aanvullende regels voor de btw-aftrek. Controleer daarom altijd of de btw volledig of slechts gedeeltelijk aftrekbaar is.
Vergeet de 0-aangifte niet
Heb je in het tweede kwartaal geen omzet gehad? Dan moet je meestal alsnog btw-aangifte doen. Dit wordt een nihilaangifte of 0-aangifte genoemd.
Doe je geen aangifte terwijl dat wel verplicht is, dan kan de Belastingdienst een boete opleggen.
Let op: maak je gebruik van de KOR of verricht je uitsluitend vrijgestelde prestaties? Dan hoef je in veel gevallen geen reguliere btw-aangifte in te dienen.
Controleer buitenlandse btw en verlegde btw extra goed
Werk je met buitenlandse klanten of leveranciers? Dan gelden vaak andere btw-regels dan bij Nederlandse transacties. Juist internationale facturen zorgen regelmatig voor fouten in de btw-aangifte.
Veelvoorkomende situaties zijn:
- Diensten binnen de EU;
- Btw verlegd naar een zakelijke klant;
- Intracommunautaire prestaties (ICP);
- Buitenlandse software- of online abonnementen;
- Import of export van goederen.
Bij zakelijke diensten binnen de EU wordt de btw vaak verlegd naar de afnemer. Je vermeldt dan geen Nederlandse btw op de factuur, maar neemt de transactie vaak wel op in de btw-aangifte en doet meestal ook een ICP-opgave.
Ontvang je juist een buitenlandse factuur? Dan moet je in sommige gevallen zelf Nederlandse btw berekenen en aangeven via de regeling ‘btw verlegd’.
Controleer daarom altijd of buitenlandse transacties correct zijn verwerkt in je administratie.
Gebruik de juiste factuurdatum
Controleer goed of omzet en kosten in het juiste kwartaal zijn verwerkt. In de meeste gevallen is de factuurdatum bepalend voor de btw-verwerking, al bestaan daarop uitzonderingen. Denk bijvoorbeeld aan vooruitbetalingen of specifieke btw-regelingen.
Twijfel je over de juiste verwerking? Controleer dit vooraf. Daarmee voorkom je correcties achteraf.
Dien op tijd in én betaal op tijd
Niet alleen de btw-aangifte tweede kwartaal 2026 moet uiterlijk 31 juli 2026 zijn ingediend, ook de betaling moet op die datum door de Belastingdienst zijn ontvangen.
Houd daarom rekening met de verwerkingstijd van je bank. De ontvangstdatum bij de Belastingdienst is namelijk bepalend.
Hulp nodig bij je btw-aangifte?
Een correcte btw-aangifte voorkomt vervelende verrassingen achteraf. Twijfel je over aftrekbare btw, buitenlandse transacties of de verwerking van kosten? Laat je administratie dan op tijd controleren.
Brand Boekhouders helpt ondernemers dagelijks met een foutloze en efficiënte btw-aangifte, zodat jij je kunt richten op ondernemen. Wil je zeker weten dat jouw administratie klopt? Neem vrijblijvend contact op met Brand Boekhouders. We denken graag met je mee. Bekijk ook onze blogpagina voor praktische boekhoudtips.
