Van VOF of eenmanszaak naar BV: Zo werkt een omzetting

Groeit jouw bedrijf? Dan kan de overstap van een eenmanszaak of VOF naar een besloten vennootschap (BV) een slimme zet zijn! Een overstap naar een BV kan je aansprakelijkheid beperken en je fiscale en strategische voordelen bieden. Bij Brand Boekhouders zorgen we voor uitstekende begeleiding en een soepele omzetting naar BV.

Waarom eenmanszaak of VOF omzetten naar een BV?

Veel ondernemers starten als eenmanszaak of VOF vanwege de eenvoud en flexibiliteit, maar als je bedrijf groeit, kan dat gecompliceerd worden. De keuze voor een BV kan uit verschillende overwegingen voortkomen:

  • Bescherming van je privévermogen – Met een BV loop je minder risico dat je persoonlijk vermogen wordt aangesproken bij eventuele schulden.
  • Belastingvoordeel – Vanaf een jaarlijkse winst van €125.000 kan het omzetten van een eenmanszaak naar een BV interessant zijn vanwege flexibel vermogensbeheer, controle over winstuitkeringen en je salaris.
  • Professionele uitstraling – Een BV straalt ambitie en betrouwbaarheid uit, wat vertrouwen kan wekken bij klanten, leveranciers en investeerders.

Bij Brand Boekhouders begrijpen we de uitdagingen en kansen die deze verandering met zich meebrengt. Onze expertise garandeert een soepele omzetting, waarbij we het tot in de details voor je regelen. Zo ben jij volledig ontzorgd en kun jij je focussen op de groei van jouw onderneming.

Drie methoden van omzetting naar BV uitgelegd

Als je je eenmanszaak of VOF wilt omzetten naar een BV dan kan dat op drie manieren, elk met eigen kenmerken en fiscale gevolgen:

1. Activa-passiva transactie

Bij deze methode verkoop je de bezittingen en schulden van je eenmanszaak aan de nieuwe BV. Het is een snelle en eenvoudige procedure, maar leidt tot directe belastingheffing over eventuele stille reserves en goodwill.

2. Ruisende inbreng

Bij een ruisende omzetting staak je je eenmanszaak en breng je deze in de BV in tegen de werkelijke waarde, met terugwerkende kracht tot 9 maanden, mits je binnen drie maanden een intentieverklaring bij de Belastingdienst indient. De waarde van je onderneming wordt vastgesteld via een balans- en resultatenrekening. Je betaalt belasting over de meerwaarde van de activa, zoals stille reserves en goodwill, net als bij de activa-passiva transactie. Fiscale voordelen, zoals de stakingsaftrek, kunnen helpen om de belastingdruk te verlagen. Zorg ervoor dat alle administratieve en fiscale aanpassingen correct worden uitgevoerd om de omzetting succesvol af te ronden.

3. Geruisloze inbreng

Met de geruisloze inbreng kun je je eenmanszaak omzetten naar een BV zonder directe belastingheffing over stille reserves en goodwill. De BV neemt dan de bestaande boekwaarden over. Voor fiscale voordelen dien je vóór 1 oktober een intentieverklaring in bij de Belastingdienst en moet de omzetting vóór 1 april van het volgende jaar zijn afgerond. De waarde van je onderneming wordt bepaald via een balans- en resultatenrekening. Na oprichting van de BV door een notaris, moet je administratieve aanpassingen doorvoeren, zoals het opstellen van een loonadministratie en jaarrekening. Zorg dat alles vóór maart is afgerond.

Waar moet je aan denken bij omzetting?

Voor elke methode van omzetting van VOF of eenmanszaak naar BV zijn er een aantal aandachtspunten die belangrijk zijn om op te letten. Lees hiernaast meer over de belangrijkste stappen en waar je op moet letten.

Wil je liever persoonlijk advies van een ervaren specialist? We staan graag voor je klaar.

1. Wat is een intentieverklaring?

Als je een geruisloze omzetting wilt doen en gebruik wilt maken van de fiscale voordelen, moet je vóór 1 oktober een intentieverklaring indienen bij de Belastingdienst. Hiermee geef je aan dat je de omzetting met terugwerkende kracht naar het begin van het boekjaar wilt laten plaatsvinden.

Bij een geruisloze en ruisende omzetting wordt de waarde van je onderneming vastgesteld op basis van een balans en een resultatenrekening. Hiermee krijg je inzicht in de activa en passiva die in de BV worden ingebracht, evenals de eventuele meerwaarde waarover belasting moet worden betaald.

Bij de overdracht van activa aan de BV vindt een fiscale afrekening plaats. De Belastingdienst beschouwt dit alsof je de onderneming verkoopt, wat fiscale gevolgen kan hebben. Het is daarom belangrijk om de fiscale impact hiervan vooraf goed in kaart te brengen, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.

Schakel een notaris in voor de oprichting van de BV. De notaris stelt een oprichtingsakte op waarin zaken zoals de inbrengbalansen, statuten en de verdeling van het aandelenbezit worden vastgelegd. Daarnaast worden inbreng balansen opgesteld om de onderneming officieel over te dragen aan de BV.

Zorg dat je onderneming goed aansluit op de nieuwe rechtsvorm. Hierbij komt veel kijken, zoals het opstellen van een correcte loonadministratie met een passend DGA-salaris, het vastleggen van een rekening-courantovereenkomst tussen jou en je BV, en het opstellen en deponeren van een formele jaarrekening bij de KvK. Daarnaast is het essentieel om de aangifte vennootschapsbelasting nauwkeurig op te stellen. Dit zijn complexe zaken waar vaak specifieke kennis voor nodig is, maar waar je gemakkelijk een boekhouder voor kunt inschakelen.

In het geval van een geruisloze omzetting, moet je zorgen dat alle stappen, inclusief de notariële akte en administratieve aanpassingen, vóór maart van het volgende jaar zijn afgerond. Vanaf dat moment is je eenmanszaak officieel een BV en kun je ondernemen onder de nieuwe structuur.

In het geval van een ruisende omzetting moeten deze stappen voldaan zijn voor je officieel overstapt naar een BV-structuur, dus je kunt direct profiteren van de nieuwe structuur.

Brand Boekhouders: Jouw partner voor een soepele omzetting naar BV

Een omzetting naar een BV brengt complexe vraagstukken met zich mee, maar bij Brand Boekhouders zorgen we dat dit geen obstakel wordt. Ons team:

  • Stelt een duidelijke planning op, afgestemd op jouw situatie.
  • Adviseert over fiscale gevolgen en zet de juiste structuren op.
  • Bereidt verplichte documenten, zoals inbrengbalansen, nauwkeurig voor.
  • Werkt samen met de notaris en waarborgt een vlekkeloze overgang.

Met een persoonlijke en oplossingsgerichte aanpak zorgen we voor helderheid, zodat jij je volledig kunt richten op wat écht belangrijk is: de groei van je bedrijf. Overweeg jij een omzetting? Plan gerust een vrijblijvend gesprek met een van onze experts in. Dan bespreken we de beste structuur voor jouw situatie en zorgen we ervoor dat de omzetting soepel en efficiënt verloopt.