Algemene voorwaarden

1. Definities

Brand Boekhouders: Drs OP Brand Consultants B.V., gevestigd te Amsterdam onder KvK nr. 33272528, h/o Brand Boekhouders.

De Klant: de (potentiële) afnemer van de aangeboden diensten van Brand Boekhouders.

Partijen: Brand Boekhouders en de Klant samen.

2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

2.1 Brand Boekhouders verklaart deze algemene voorwaarden van toepassing op elk aanbod van Brand Boekhouders en, al dan niet daaruit voortvloeiende, overeenkomsten die Partijen met elkaar zijn aangegaan. Voor zover de inhoud hiervan niet is gewijzigd of er geen specifiekere voorwaarden tussen Partijen gelden, zullen deze algemene voorwaarden tevens voor toekomstige verbintenisrechtelijke verhoudingen tussen Partijen gelden.

2.2 Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.

2.3 Partijen sluiten de toepasselijkheid van aanvullende en/of afwijkende algemene (inkoop)voorwaarden van de Klant en/of van derden uitdrukkelijk uit.

2.4 Derden die door Brand Boekhouders bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken kunnen zich eveneens op deze algemene voorwaarden beroepen.

2.5 Indien een of meer (gedeelte(n)) van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan wel worden vernietigd, bijvoorbeeld omdat ze in strijd met dwingend recht zijn, blijven de overige bepalingen ofwel het resterende deel van de betreffende bepaling uit deze algemene voorwaarden van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden om ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen nieuwe regels overeen te komen, waarin zoveel mogelijk doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde (deel van de) bepalingen tot uiting zullen komen.

3. Aanbod en overeenkomst

3.1 Elk aanbod, in de vorm van een offerte of anderzijds, is geheel en onvoorwaardelijk vrijblijvend en herroepelijk en heeft een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders schriftelijk door Brand Boekhouders is aangegeven.

3.2 Als de Klant een aanbod niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod.

3.3 Aanbiedingen gelden niet automatisch voor latere opdrachten, nabestellingen of verlengingen, tenzij Partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeenkomen.

3.4 Kennelijke verschrijvingen en abusievelijke fouten in het aanbod zijn niet bindend jegens Brand Boekhouders.

3.5 Alle opgaven van Brand Boekhouders van omvang en andere weergegeven specificaties van te leveren diensten zijn slechts aanduidingen. Een geringe afwijking hiervan in het geleverde leidt niet tot een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst aan zijde van Brand Boekhouders.

3.6 De overeenkomst komt tot stand nadat beide Partijen een op schrift gesteld aanbod hebben ondertekend, nadat Brand Boekhouders een schriftelijke aanvaarding heeft bevestigd ofwel nadat Brand Boekhouders, of een derde namens haar, is aangevangen met de uitvoering.

4. Prijzen en betaling

4.1 Alle prijzen, zoals vermeld in de offerte of in een andere vorm van een aanbod zijn, tenzij anders vermeld, in Euro’s, zijn exclusief btw en exclusief eventuele overige kosten zoals, maar niet beperkt tot, administratiekosten, heffingen, toeslagen en reis-, verzend- of transportkosten.

4.2 Het aanbod is in goed overleg tot stand gekomen. Door het sluiten van de overeenkomst achten Partijen alle bedragen, tarieven en prijzen redelijk en billijk.

4.3 Een samengestelde prijsopgave verplicht Brand Boekhouders niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

4.4 Tenzij anders is overeengekomen dient de Klant de gehele geldsom in zijn geheel direct voorafgaand aan de uitvoering te hebben voldaan.

4.5 De door Brand Boekhouders uitgevoerde werkzaamheden worden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten aan de Klant in rekening gebracht, tenzij Partijen uitdrukkelijk anders schriftelijk zijn overeenkomen zoals bijvoorbeeld de betaling van een vaste prijs.

4.6 Naast het honorarium worden de door Brand Boekhouders gemaakte onkosten en de declaraties van door Brand Boekhouders ingeschakelde derden aan de Klant in rekening gebracht.

4.7 Alle door de Belastingdienst opgelegde c.q. in rekening gebrachte belastingrente(s) komen in zijn geheel voor rekening van de Klant. De Klant vrijwaart Brand Boekhouders voor enige aansprakelijkheid hieromtrent.

4.8 Brand Boekhouders heeft het recht om de betaling van een voorschot te vragen aan de Klant. Het niet (tijdig) betalen van het voorschot kan een reden zijn voor Brand Boekhouders om de werkzaamheden (tijdelijk) op te schorten.

4.9 Indien betalingen door de Klant worden verricht doormiddel van automatische incasso en deze betalingen worden gestorneerd en/of op andere wijze niet kunnen worden geïncaseerd, komen alle hieruit voortvloeiende kosten volledig voor rekening van de Klant.

4.10 Indien Partijen voor een dienstverlening door Brand Boekhouders een bedrag zijn overeengekomen, is dit altijd een richtprijs, tenzij Partijen uitdrukkelijk en schriftelijk een vaste prijs, waarvan niet kan worden afgeweken, zijn overeengekomen.

4.11 Brand Boekhouders is gerechtigd om tot 10% van de richtprijs af te wijken, zonder voorafgaande toestemming van de Klant.

4.12 Indien de richtprijs meer dan 10% hoger uit gaat vallen, heeft de Klant het recht om het deel van de opdracht te laten vervallen, dat boven de richtprijs vermeerderd met 10% uitkomt.

4.13 Brand Boekhouders heeft het recht, maar is niet verplicht, om haar tarieven jaarlijks te indexeren c.q. verhogen volgens het CPI met meest recente basisjaar, zoals gepubliceerd door het CBS, doch met tenminste 3,5%.

4.14 Indien betaling of factuur geschiedt, dan dient betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te zijn voldaan doormiddel van girale overboeking.

4.15 Betaalt de Klant niet binnen de overeengekomen betalingstermijn, dan is Brand Boekhouders gerechtigd een rente van 1% van de hoofdsom per maand in rekening te brengen vanaf de dag dat de Klant in verzuim is, waarbij een gedeelte van een maand voor een hele maand wordt gerekend.

4.16 Wanneer de Klant in verzuim is, is hij bovendien buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Laatstgenoemde kosten bedragen 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimaal beloop van EUR. 150,-.

4.17 De incassokosten worden berekend aan de hand van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

4.18 Wanneer de Klant niet tijdig betaalt, mag Brand Boekhouders:

• zijn verplichtingen opschorten totdat de Klant aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan;
• de bescheiden van de Klant onder zich houden totdat de Klant aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.

4.19 In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling aan de zijde van de Klant, zijn de vorderingen van Brand Boekhouders op de Klant onmiddellijk opeisbaar.

4.20 Weigert de Klant zijn medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst door Brand Boekhouders, dan is hij nog steeds verplicht de vorderingen aan Brand Boekhouders te voldoen.

4.21 Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Brand Boekhouders is het de Klant niet toegestaan ter zake zijn betalingsverplichtingen verrekening en/of opschorting en/of inhouding toe te passen.

4.22 Brand Boekhouders heeft het recht de boekhouding(ssoftware) (tijdelijk) buiten gebruik te stellen en/of het gebruik ervan te beperken, voor zo lang de Klant terzake van de overeenkomst een verplichting jegens Brand Boekhouders niet nakomt dan wel in strijd handelt met deze algemene voorwaarden.

4.23 De door de Klant verschuldigde maandelijkse betalingen vormen een vergoeding voor een volledig dienstverleningtraject voor (on)bepaalde tijd. De door Brand Boekhouders verstuurde facturen hebben geen betrekking op afzonderlijke prestaties c.q. losse werkzaamheden. De Klant kan uitdrukkelijk geen rechten ontlenen aan afzonderlijke betalingen.

5. Uitvoering van de overeenkomst

5.1 Brand Boekhouders behartigt de belangen van De Klant binnen de grenzen van de verstrekte opdracht. Brand Boekhouders zal de overeenkomst naar haar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. De Klant erkent dat Brand Boekhouders bij de uitvoering van de overeenkomst een artistieke vrijheid heeft voor zover geen specifieke eigenschappen, functies of wensen van De Klant zijn vastgelegd in de hoofdovereenkomst/offerte. Alle diensten van Brand Boekhouders worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij en voor zover in de schriftelijke overeenkomst Brand Boekhouders uitdrukkelijk een resultaat heeft toegezegd en het betreffende resultaat tevens met voldoende bepaaldheid is omschreven. Brand Boekhouders heeft het recht om alles dat bij de opdracht niet uitdrukkelijk in de opdracht is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. De verschuldigdheid van het honorarium is derhalve op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de opdracht c.q. het resultaat.

5.2 Het staat Brand Boekhouders vrij de opdracht en of levering te laten uitvoeren door derden. Art. 7:404 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.

5.3 Brand Boekhouders zal binnen de aangegeven/geschatte termijn de overeenkomst trachten na te komen. Deze termijn is niet fataal, waardoor De Klant Brand Boekhouders altijd eerst in gebreke dient te stellen, waarbij een geruime en redelijke termijn van 30 dagen dient te worden gesteld, alvorens tot enige remedie over te kunnen gaan. De Klant kan door het verstrijken van deze termijn niet de overeenkomst ontbinden en heeft geen recht op schadevergoeding. Partijen zullen zich na het verstrijken van deze termijn inspannen om de overeenkomst binnen een redelijke termijn uit te voeren.

5.4 De Klant aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed als Partijen tussentijds besluiten te wijzigen van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Wanneer door de Klant tussentijds wijzigingen ontstaan in de uitvoering van de opdracht, brengt Brand Boekhouders de noodzakelijke aanpassingen aan in opdracht van de Klant. Leidt dit tot meerwerk, dan brengt Brand Boekhouders dit als een aanvullende opdracht aan de Klant in rekening. Brand Boekhouders mag de extra kosten voor wijziging van de opdracht bij de Klant in rekening brengen, tenzij de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Brand Boekhouders zijn toe te rekenen.

6. Verplichtingen van de Klant

6.1 De Klant stelt Brand Boekhouders in de gelegenheid de opdracht te verrichten. de Klant verplicht zich de benodigde medewerking te verlenen voor de uitvoering van de overeenkomst door Brand Boekhouders.

6.2 De Klant draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Brand Boekhouders aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Klant redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Brand Boekhouders worden verstrekt. De Klant draagt zelf het risico en verantwoordelijkheid van juiste en tijdige aflevering van de benodigde informatie en de inhoud hiervan, ongeacht hoe de Klant deze aanlevert. Indien de benodigde gegevens niet tijdig aan Brand Boekhouders zijn verstrekt, heeft Brand Boekhouders het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende (extra) kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de Klant in rekening te brengen. De Klant heeft in voornoemde geval geen recht op restitutie en is alsnog de overeengekomen vergoeding verschuldigd.

6.3 Specifiek voor aangiftes met betrekking tot omzetbelasting, dient de Klant zijn bescheiden uiterlijk 10 dagen voor het verstrijken van de uiterste inleverdatum aan Brand Boekhouders te zenden. Eventuele boetes voor te laat indienen zijn dan voor rekening van de Klant. Indien de Klant buiten de termijn zoals hiervoor beschreven alsnog stukken indient en Brand Boekhouders zich inspant door (extra) tijd vrij te maken om deze stukken te verwerken in de aangiftes, wordt deze (extra) tijd berekend als meerwerk welke bij de Klant in rekening zullen worden gebracht tegen het spoedtarief dat Brand Boekhouders hanteert.

6.4 De Klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde informatie, gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de overeenkomst niet anders voortvloeit.

6.5 Indien en voor zover de Klant dit schriftelijk verzoekt, retourneert Brand Boekhouders de betreffende bescheiden.

6.6 De Klant is niet gerechtigd zonder overleg met c.q. toestemming van Brand Boekhouders de overeengekomen werkzaamheden tevens door een derde te laten verzorgen.

6.7 De Klant is verplicht gebruik te maken van het door Brand Boekhouders aangewezen platform voor de uitvoering van de werkzaamheden, aanleveren van benodigde gegevens/stukken, communicatie en overige door Brand Boekhouders verzochte handelingen. Indien de Klant nalaat gebruik te maken van dit platform komen eventuele (vertraging)schades die (mede) hierdoor ontstaan voor rekening en risico van de Klant.

7. Elektronische communicatie

7.1 Tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen Partijen door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren. De Klant staat ervoor in dat digitaal aangeleverd materiaal veilig is en geen virussen of andere schadelijke inhoud bevat, die op enige wijze schade kunnen toebrengen aan de computersystemen, computerprogramma’s van Brand Boekhouders en/of derden.

7.2 Tenzij anders overeengekomen is de Klant zelf verantwoordelijk voor het voeren van een adequate beveiliging.

7.3 Tenzij anders overeengekomen is Brand Boekhouders nimmer gehouden tot het maken en bijhouden van back-ups ten behoeve van de Klant. Alle gemaakte back-ups zullen na beëindiging van de overeenkomst worden vernietigd. De Klant is derhalve zelf verantwoordelijk voor het maken en bijhouden van back-ups, bijvoorbeeld voordat een update wordt uitgevoerd.

8. Duur van de overeenkomst

8.1 De overeenkomst tussen Brand Boekhouders en de Klant wordt aangegaan voor de duur van één (1) jaar, tenzij Partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.

8.2 Na verloop van de overeenkomst voor bepaalde tijd, wordt deze stilzwijgend verlengd in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

De Klant kan een overeenkomst die voor onbepaalde tijd is aangegaan tegen het einde van de lopende maand schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 kalendermaand. Overeenkomsten voor bepaalde tijd kunnen niet tussentijds worden opgezegd.

9. Vertrouwelijkheid

9.1 Brand Boekhouders houdt in beginsel iedere informatie die zij (in welke vorm dan ook) van de Klant ontvangt vertrouwelijk en deelt deze slechts met derden indien de Klant daartoe toestemming verleent.

9.2 Uitgezonderd op bovenstaand lid is informatiedeling met de Belastingdienst en andere wettelijke instanties, welke tot de normale uitvoering van de werkzaamheden behoort.

9.3 Beide Partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die zij door de opdracht hebben gekregen, geheim te houden, behoudens eventuele wettelijke verplichtingen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is aangegeven of als dit blijkt uit de (soort) informatie. De onderscheiden kennis van Brand Boekhouders, waaronder methodiek en resultaten in welke vorm ook, behoort in ieder geval tot de gegevens die door de Klant geheim gehouden dienen te worden. Brand Boekhouders is, indien zij voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure, gerechtigd de gegevens en informatie waarvan zij bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voorzover deze naar haar redelijk oordeel van belang kunnen zijn.

9.4 De Klant is ermee bekend dat Brand Boekhouders op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), verplicht kan zijn om een onderzoek naar de identiteit van de Klant te doen of verplicht kan zijn om bepaalde transacties te melden aan de daarvoor van overheidswege ingestelde autoriteiten. Brand Boekhouders kan in voorkomende gevallen van de Klant verlangen alle daarvoor in aanmerking komende bescheiden aan haar ter beschikking te stellen. Brand Boekhouders is, totdat bedoelde bescheiden zijn ontvangen, gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten.

9.5 De Klant neemt alle nodige maatregelen om te waarborgen dat hij de in dit artikel genoemde informatie ook vertrouwelijk houdt.

10. Garantie en aansprakelijkheid

10.1 De Klant heeft slechts recht op garantie en/of remedie als gevolg van een tekortkoming indien dit uitdrukkelijk in de hoofdovereenkomst óf deze algemene voorwaarden is aangegeven. De Klant is gehouden elke levering en uitvoering, in fasen of anderszins, terstond, doch binnen 48 uur, te controleren op conformiteit met betrekking tot kwantiteit en kwaliteit. Wanneer de prestatie niet voldoet aan de overeenkomst, waarbij rekening dient te worden gehouden met de inspanningsverbintenis zoals opgenomen in deze algemene voorwaarden, en er derhalve sprake is van een gebrek, dient De Klant binnen 8 dagen nadat zij dit heeft ontdekt of in redelijkheid had kunnen ontdekken, Brand Boekhouders hieromtrent schriftelijk te informeren.

10.2 Na de informatieverschaffing als bedoeld in het vorige lid zal Brand Boekhouders het gebrek kosteloos naar redelijkheid herstellen ofwel vervangen. Wanneer geen van de hiervoor beschreven twee remedies uitkomst biedt om het gebrek effectief te verhelpen, heeft De Klant het recht de overeenkomst ten aanzien van dit gebrek (gedeeltelijk) te ontbinden. Het voorgaande geldt zonder dat De Klant recht heeft op enige schadevergoeding.

10.3 Wanneer het gebrek is ontstaan door een fout die aan De Klant is toe te rekenen of De Klant Brand Boekhouders omtrent het gebrek te laat heeft geïnformeerd, vervalt zijn recht op herstel, vervanging of eventuele ontbinding zoals beschreven in dit artikel. De bewijslast dat de fout niet aan De Klant is toe te rekenen ligt bij De Klant.

10.4 Brand Boekhouders is gerechtigd de aanvang van de diensten die tot een fase behoren uit te stellen totdat de Klant de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

10.5 Het bestaan van een gebrek schort de betalingsverplichting van De Klant niet op.

10.6 De Klant heeft nimmer recht op enige remedie indien de Klant onjuist of onzorgvuldig gebruik valt te verwijten of in het geval de Klant zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brand Boekhouders, eigenhandig wijzigingen in het door Brand Boekhouders geleverde aanbrengt of doet aanbrengen.

10.7 Brand Boekhouders is jegens De Klant slechts aansprakelijk voor directe schade van de Klant. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan: (1) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade; (2) de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Brand Boekhouders aan de overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij de gebrekkige prestatie niet aan Brand Boekhouders toegerekend kan worden; en (3) redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover De Klant aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade.

10.8 Mocht Brand Boekhouders jegens De Klant aansprakelijk zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd krachtens de door Brand Boekhouders afgesloten beroeps-/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of andere aansprakelijkheidsverzekering, maar maximaal (in het geval er geen verzekering is waarop een aanspraak kan worden gemaakt of de verzekering niet tot uitkering overgaat) tot de hoogte van het factuurbedrag van Brand Boekhouders aan De Klant waaruit de schade is ontstaan, te vermeerderen met 15%.

10.9 Aansprakelijkheid van Brand Boekhouders reikt niet tot gevolgschade, indirecte schade, immateriële schade, vertragingsschade, zaakschade, verminderde goodwill, gederfde omzet en/of winst, bedrijfsstagnatie, etc.

10.10 De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade is te wijten aan opzet of grove schuld van Brand Boekhouders.

10.11  Mochten er problemen zijn met de tijdige uitvoering aan de zijde van Brand Boekhouders, terwijl de Klant aan haar tijdige informatie verplichting voldaan heeft, en mocht de Klant hiervoor een boete van de Belastingdienst ontvangen, dan verbindt Brand Boekhouders zich deze boete aan de Klant te vergoeden, onder de volgende maximum bedragen:

Boetes voor te laat indienen aangifte omzetbelasting: € 65 per geval, met een maximum van €195 per jaar

Boetes voor te laat indienen aangifte loonbelasting: € 65 per geval, met een maximum van €195 per jaar

Boetes voor te laat indienen aangiftes inkomstenbelasting € 184,50, met een maximum van €184,50 per jaar

Boetes voor te laat indienen aangiftes inkomsten-/ vennootschapsbelasting € 300,00, met een maximum van €300 per jaar

De door Brand Boekhouders vergoede boetes kunnen echter nimmer meer bedragen dan het bedrag voor de dienstverlening in rekening heeft gebracht in de afgelopen 12 maanden.

Wil Brand Boekhouders echter een of meerdere van de bovenstaande boetes vergoeden, moet de Klant wel minimaal 1 keer Brand Boekhouders attenderen op een mogelijke achterstand van indienen.

10.12 De Klant vrijwaart Brand Boekhouders voor de in verband met de overeenkomst ontstane schade van derden doordat Brand Boekhouders heeft gehandeld, waaronder een nalaten begrepen, uitgaande van de door De Klant onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie, gegevens en bescheiden of in afwijking van deze algemene voorwaarden.

10.13 De Klant is gehouden Brand Boekhouders schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle aanspraken van derden – daaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van de Klant alsmede gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van de Klant betrokken zijn – die voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Brand Boekhouders ten behoeve van de Klant, behoudens voorzover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of grove schuld van Brand Boekhouders.

10.14 Brand Boekhouders is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door Brand Boekhouders aan de voor haar geldende wet- en (beroeps)regelgeving.

10.15 Brand Boekhouders is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het op onjuiste, onoordeelkundige of abnormale wijze gebruikmaken van adviezen. Brand Boekhouders is niet aansprakelijk voor de wijze waarop De Klant de verstrekte adviezen, beschrijvingen, analyses, toegepaste methoden en technieken uitvoert c.q. in de praktijk brengt.

10.16 Indien een opdracht door meerdere Klanten is gegeven, verbinden alle Klanten zich hoofdelijk aan de overeenkomst. Indien Brand Boekhouders de opdracht met meerdere opdrachtnemers aanneemt, is iedere opdrachtnemer verantwoordelijk voor zijn eigen handelen. Artikel 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.

10.17 Iedere schade en/of vorderingsrecht, anders dan de hiervoor beschreven gebreken, dient op straffe van verval op aanspraak binnen 12 maanden na het moment waarop De Klant bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden te worden gemeld bij Brand Boekhouders. Indien De Klant schade lijdt moet dit terstond aan Brand Boekhouders worden gemeld. Daarbij is De Klant verplicht al het redelijke te doen om voornoemde schade zoveel mogelijk te beperken.

11. (Tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst

11.1 Art. 7:408 en 7:764 BW zijn in de overeenkomst met De Klant – die handelt in de uitoefening van zijn beroep en/of bedrijf – uitgesloten. De Klant die handelt in de uitoefening van zijn beroep en/of bedrijf heeft geen mogelijkheid om de overeenkomst tussentijds op te zeggen (zonder gehouden te blijven aan de financiële verplichtingen indien de overeenkomst gecontinueerd zou blijven). (Tussentijdse) opzegging is uitsluitend door Brand Boekhouders mogelijk, zonder dat Brand Boekhouders gehouden is tot voldoening van enige (schade)vergoeding in geval van een opzegging.

11.2 Brand Boekhouders heeft het recht de overeenkomst met De Klant met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een schriftelijke kennisgeving zonder (nadere) voorafgaande ingebrekestelling te ontbinden indien:

a) De Klant zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brand Boekhouders ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt;

b) Aan De Klant (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend of De Klant in staat van faillissement wordt verklaard, De Klant een verzoek tot toepassing van een schuldsaneringsregeling indient of De Klant onder curatele of bewind wordt gesteld;

c) Er op een aan De Klant toekomend recht beslag wordt gelegd.

11.3 In geval van beëindiging van de overeenkomst zijn alle door De Klant aan Brand Boekhouders verschuldigde betalingen onmiddellijk en in hun geheel opeisbaar. Wanneer het werk niet volledig is voltooid is De Klant een evenredig deel van de totale geldsom verschuldigd.

11.4 In geval van beëindiging van de overeenkomst zal De Klant op verzoek van Brand Boekhouders alle benodigde medewerking leveren waardoor Brand Boekhouders weer onbezwaard over geleverde zaken kan beschikken.

11.5 Voor zover de overdracht van de werkzaamheden voor de Klant aan een derde extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan de Klant in rekening gebracht.

11.6 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, komt bij (tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst iedere verplichting van Brand Boekhouders tot uitvoering van openstaande en/of geplande werkzaamheden voor de Klant terstond te vervallen. De Klant is vanaf het moment opzegging uitdrukkelijk zelf verantwoordelijk voor de verdere uitvoering zoals, maar niet beperkt tot, het (tijdig) indienen van (vennootschaps-, omzet-en inkomstenbelasting) aangiften. De Klant vrijwaart brand Boekhouders voor enige aansprakelijkheid, schade, boetes en/of overige gevolgen die voortvloeien uit het niet (tijdig) en/of onjuist uitvoeren van deze (fiscale/wettelijke) verplichtingen na opzegging.

11.7 Indien de Klant de overeenkomst (tussentijds) beëindigt, vervalt enig recht op (nog) niet uitgevoerde onderdelen van de overeenkomst. Hieronder wordt bijvoorbeeld verstaan, maar niet beperkt tot, het opstellen van een jaarrekening en/of het indienen van de aangifte omzet-, vennootschaps- en inkomstenbelasting. De Klant heeft uitdrukkelijk geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de reeds verrichte betalingen.

11.8 Brand Boekhouders is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor eventuele (na)heffingen, boetes en/of overige schade die de Klant lijdt ten gevolge van de opzegging van de overeenkomst.

12. Overmacht

12.1 In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek geldt dat een tekortkoming van Brand Boekhouders in de nakoming van enige verplichting ten aanzien van de Klant niet aan Brand Boekhouders kan worden toegerekend in een van de wil van Brand Boekhouders onafhankelijke situatie, waardoor de nakoming van zijn verplichtingen ten aanzien van de Klant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of waardoor de nakoming van zijn verplichtingen in redelijkheid niet van Brand Boekhouders kan worden verlangd.

12.2 Tot de in lid 1 genoemde overmacht situatie worden, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak wordt begrepen – doch niet uitsluitend – begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Brand Boekhouders geen invloed uit kan oefenen, hieronder zullen mede zijn begrepen: noodtoestanden (zoals oorlog, opstand, stakingen, rellen, natuurrampen, epidemieën, pandemieën, etc.), niet voorzienbare stagnatie, storingen in levering van energie, storing of onderhoud in de (boekhoud)software, transportmoeilijkheden, brand, verlies of beschadiging bij transport, tekortkomingen van derden waar Brand Boekhouders bij de uitvoering van de overeenkomst met De Klant van afhankelijk is, overheidsmaatregelen, onvoorziene vervoersproblemen, slechte weersomstandigheden en werkonderbrekingen.

12.3 Tijdens overmacht worden verplichtingen van Brand Boekhouders opgeschort. Indien nakoming door overmacht langer dan één maand onmogelijk is of er andere omstandigheden zijn waardoor het voor Brand Boekhouders onevenredig zwaar is om aan haar verplichtingen te voldoen, is Brand Boekhouders bevoegd de overeenkomst door een mededeling aan de de Klant en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

12.4 Indien Brand Boekhouders bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, dan is zij gerechtigd het reeds geleverde of verrichte deel afzonderlijk te facturen, of bij aanbetalingen gedeeltelijk te crediteren.

13. Privacy en intellectueel eigendom

13.1 Brand Boekhouders kan alle ontwikkelde en al dan niet gepubliceerde adviezen, al dan niet geanonimiseerd, gebruiken voor eigen publiciteitsdoeleinden.

13.2 Brand Boekhouders behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Brand Boekhouders heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan haar zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Klant ter kennis van derden wordt gebracht.

13.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Brand Boekhouders te allen tijde gerechtigd om haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of verwijderen en is het de Klant niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van Brand Boekhouders openbaar te maken of te vermenigvuldigen.

13.4 Brand Boekhouders is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten aan te wenden voor statistische of vergelijkbare doeleinden, mits die uitkomsten niet tot individuele opdrachtgevers te herleiden zijn.

13.5 Indien Brand Boekhouders in opdracht van de Klant bewust of onbewust (persoons)gegevens verwerkt, garandeert de Klant dat Brand Boekhouders daartoe bevoegd is op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de AVG. de Klant vrijwaart Brand Boekhouders derhalve in en buiten rechte voor iedere aansprakelijkheid terzake. de Klant stemt er derhalve mee in dat Brand Boekhouders onder haar verantwoordelijkheid (persoons)gegevens verwerkt van de Klant en derden. De verantwoordelijkheid van deze gegevens ligt bij de Klant. de Klant staat er jegens Brand Boekhouders voor in dat de gegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op rechten van derden. de Klant vrijwaart Brand Boekhouders van elke rechtsvordering van derden, uit welke hoofde dan ook, in verband met deze gegevens of de uitvoering van de overeenkomst.

13.6 De Klant kan op grond van de wetgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens (zoals de AVG) verplichtingen tegenover derden hebben, zoals de verplichting tot het verstrekken van informatie, evenals het geven van inzage in, het corrigeren en het verwijderen van persoonsgegevens van betrokkenen of het melden van datalekken. De verantwoordelijkheid voor de nakoming van deze verplichtingen rust volledig en uitsluitend bij de Klant. Brand Boekhouders zal zoveel als technisch mogelijk is, medewerking verlenen aan de door de Klant na te komen verplichtingen. De kosten verbonden aan deze medewerking zijn niet in de overeengekomen prijzen en vergoedingen van Brand Boekhouders begrepen en komen volledig voor rekening van de Klant.

14. Wijziging algemene voorwaarden

Brand Boekhouders behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Indien De Klant een wijziging in deze algemene voorwaarden niet wil accepteren, dan dient hij dit voor de datum dat de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden schriftelijk kenbaar te hebben gemaakt.

15. Forum-, rechtskeuze en overdracht van rechten

15.1 Brand Boekhouders is bevoegd haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst aan een derde partij over te dragen. De Klant is slechts bevoegd haar rechten en plichten aan een derde over te dragen met schriftelijke toestemming van Brand Boekhouders.

15.2 Op deze – en andere tussen Partijen gesloten – overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitdrukkelijke uitzondering van het Weens Koopverdrag. Mocht in de toekomst tussen Partijen een verbintenis ontstaan, anders dan voortvloeiend uit een overeenkomst, dan is op die verbintenis tevens Nederlands recht van toepassing.

15.3 In het geval dat uit de overeenkomst tussen Partijen een geschil voortvloeit, is de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement waaronder de vestigingsplaats van Brand Boekhouders valt. In het geval dat tussen Partijen een geschil ontstaan omtrent niet-contractuele verbintenissen is tevens de exclusief absoluut bevoegde rechter de rechter in het arrondissement waaronder de vestigingsplaats van Brand Boekhouders valt.

Opgesteld op 29 december 2025.

Gepubliceerd op de website van Brand Boekhouders